IT-Koordinator Bildung (w/m/d)

Als IT-Koordinator Bildung übernehmen Sie die Steuerung der Digitalisierungsprojekte im Geschäftsbereich Bildung. Die IHK Dresden steht aktuell vor der Herausforderung, ein neues internes Verwaltungssystem einzuführen. Sie gestalten und begleiten die gesamten Abläufe der Verwaltungssoftware EVA Beruf im Geschäftsbereich für die Ausbildungs- und Fortbildungsprozesse. Dabei strukturieren Sie zentrale Aufgaben für die Kollegen (Basisdaten, Dokumente, Verzeichnisführung, Prüfungsabläufe, Jahrespläne, Termine, Gruppen), pflegen zentrale Tabellen (Berufe, Niederschriften, Formulare), koordinieren Datentransfers, steuern zentrale Drucke, legen Artikel an und unterstützen bei der Datenerfassung. Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung bei Problemlösungen und Schulung der Mitarbeiter im Geschäftsbereich zu IT-Themen, speziell zum System EVA. In enger Abstimmung mit der Abteilung IV und anderen Geschäftsbereichen koordinieren Sie übergreifende Prozesse und Schnittstellen zu angrenzenden Modulen und erledigen spezifische Statistiken und Selektionen.

Zudem ist für die kommenden Jahre geplant, dass wir im Geschäftsbereich Bildung weitere Potentiale der Digitalisierung nutzen - durch Prozessautomatisierung, -digitalisierung und -optimierung - sowie durch die Einführung weiterer IT-Systeme. Sie kümmern sich um die Einführung anstehender Web-Fach-Verfahren und OZG-Anbindungen. Die Wartung und Verwaltung von spezifischer Technik im Geschäftsbereich (Videokonferenzsysteme, Präsentationstechnik, speziell in Prüfungsräumen, PC-Kabinette) ist ebenfalls Arbeitsinhalt.

Ihr fachliches Profil:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein adäquater Abschluss der höheren Beruflichen Bildung oder Berufserfahrung in der IT-Projektarbeit.
• Erfahrung aus der Tätigkeit im IT-Bereich und IT-Projektarbeit in Unternehmen/Organisationen.
• Kenntnisse zur Berufsausbildung sind erwünscht, aber nicht zwingend notwendig.
• Erfahrungen in der Leitung/Moderation von Beratungen und internen Schulungen sind wünschenswert.
• Vorteilhaft ist Praxiserfahrung mit Verwaltungssoftware und in der Technik-Wartung.

Ihr persönliches Profil:

• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten, organisatorisches Geschick.
• Ganzheitliches, verbesserungsorientiertes und strategisches Denken sowie Lernbereitschaft.
• Verlässliches und sicheres Auftreten gegenüber Anspruchsgruppen (Mitarbeiter, Teilnehmer, Firmen).
• Sehr gute Kenntnisse moderner Informations- und Kommunikationstechniken, Erfahrung im Umgang mit PC-Standard-Programmen.
• Organisatorische Fähigkeiten sowie Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, interessante Kontakte und ein starkes Netzwerk aus Industrie- und Handelskammern.
• Ein leistungsgerechtes Vergütungssystem.
• Eine zielgerichtete Einarbeitung
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexibilität bei Arbeitszeiten und Arbeitsort, inklusive der Möglichkeit zum Home Office
• Zuschuss zum Deutschlandticket und unentgeltliche Parkplätze.
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung.
• Fahrradleasing und betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Zugang zur Kantine, um während der Arbeitspausen neue Energie zu tanken.
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen
• und vieles mehr ...