Koordinator Veranstaltungs- und Servicemanagement (m/w/d)

In einem motivierten Team erwartet Sie ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet:

• Sie unterstützen die Fachbereiche bei der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Webinaren, hierzu zählen  
  • Konzeptionieren von Veranstaltungsformaten und- abläufen
  • Angebotseinholung verschiedener Dienstleistungen für Veranstaltungen
  • Recherche nach interessierten Unternehmen sowie abschließende Bearbeitung von Mailings und deren Versand
  • Durchführung des Teilnehmermanagements
  • Unterstützung bei der Durchführung einer Veranstaltungen und Webinaren
• Sie arbeiten bereichsübergreifend und wirken in Projektteams mit
  • Inbound | service- und lösungsorientierte Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails
  • Outbound | die aktive Mitgliederbetreuung und -ansprache
  • Begrüßung von Kunden, Gästen, Dienstleistern und Lieferanten,
  • Verkauf von Informationsmaterialen, Rechnungslegung und Kassenführung,
  • Verwaltung der zentralen Raumbuchungen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen Qualifikationen oder berufliche Erfahrungen in den für die Stelle relevanten Aufgabengebieten mit, idealerweise eine Ausbildung/Qualifikation zum Veranstaltungsfachwirt/-in.
• Eine hohe Kundenorientierung und sympathischer, freundlicher Service sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
• Sie überzeugen mit Kommunikationsstärke und der Fähigkeit, sich in Problemstellungen hineinzudenken und Gespräche zielorientiert zu führen.
• Ihre Fähigkeit zur Selbstorganisation und Teamarbeit sowie Gelassenheit in Situationen mit mehreren parallelen Tätigkeiten zeichnen Sie aus.
• Sie verfügen über ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, über gute Sprachkenntnisse in Englisch sowie Freude am Dialog mit Unternehmen und externen Partnern.
• Sie haben grundsätzliche Bereitschaft zum gelegentlichen Einsatz am Abend oder am Wochenende.
• Sie sind versiert im Umgang mit digitalen Arbeitsmethoden und Beherrschen gängige MS-Office-Anwendungen.
• Sie sind im Besitz eines PKW-Führerscheins.

• ein vielseitiges, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, interessante Kontakte und ein starkes Netzwerk aus Industrie- und Handelskammern
• ein leistungsgerechtes Vergütungssystem
• eine zielgerichtete Einarbeitung und sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Leistungen einer Gruppenunfallversicherung und Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Bikeleasing
• kostenfreie Parkplätze
• Zuschuß zum Jobticket
• Kantine zur Pausenversorgung